Personas Clinical Connectathon
Uit dhealth
Inhoud
Persona's HartNet
Onderstaand beschrijft de persona's betrokken in het huidige netwerkzorgpad TAVI.
Medische Secretaresse 2e lijn
Doel (waarom)
- Beschikbaar maken en versturen van de nodige informatie voor TAVI beoordeling volgens vastgestelde HartNet Aanmeldformulier.
Taken (wat)
- Verantwoordelijk voor de planning (poliklinisch, MDO);
- Contactpersoon voor 3e lijn;
- Contactpersoon voor Medisch Specialist;
- Zet informatie klaar om te versturen voor HartNet zorgpaden.
Huidige situatie (hoe)
- Cardioloog/Verpleegkundig specialist 2e lijn rond poli af;
- Op basis van brief en HartNet Checklijst zet de MS informatie klaar in de mail;
- Beelden worden aangemeld op XDS, door eerst in te loggen en daarna de juiste beelden uit het EPD te selecteren en aan te melden;
- De mail wordt verstuurd naar het generieke HartNet UMCG e-mail adres;
- HartNet Aanmeldformulier;
- De nodige (functie)onderzoeken / andere bijlagen;
- Poli-brief 2e lijn;
Medische Secretaresse 3e lijn
Ook wel Medewerker Medische Administratie (MMA) genoemd in het UMCG.
Doel (waarom)
- Ophalen van de nodige informatie voor TAVI beoordeling volgens vastgestelde HartNet Aanmeldformulier in e-mail & XDS.
Taken (wat)
- Verantwoordelijk voor de planning (poliklinisch, MDO);
- Contactpersoon voor 2e lijn;
- Contactpersoon voor Medisch Specialist;
- Haalt benodigde informatie op;
- Zet informatie klaar in het EPD voor de Medisch Specialist;
Huidige situatie (hoe)
- Ontvangt e-mail in generieke mailbox;
- Controleert op volledigheid van gegevens adhv Aanmeldformulier HartNet in e-mail & XDS (beelden);
- Plaatst bijgevoegde pdfs in EPD adhv Mediamanager;
- Logt in op XDS en zoekt juiste patiënt;
- Zoekt juiste beeldvorming en neemt deze (automatisch) over in het EPD;
- Typt nodige informatie eventueel over (klaarzetten voor MDO);
Cardioloog of Physician Assistant/Verpleegkundig Specialist 2e lijn
Doel (waarom)
- Diagnotiek en voorlopig behandelplan opstellen. Vervolgens advies en medische expertise inroepen als het gaat om mogelijke behandelopties, zoals een TAVI-procedure.
Taken (wat)
- Diagnose stellen richting verdenking op <reden TAVI>;
- Aanvragen/-sturen op aanmelding MDO;
- Controle op compleetheid van diagnostiek;
- Vraagstelling formuleren richting MDO 3e lijn.
Huidige situatie (hoe)
- Toevoegen aan diagnosen in EPD;
- Aanvraag (en uitvoering) diagnostiek
- Controle op gedane diagnostiek (beeldvorming etc.) in EPD;
- Schrijven van behandelplan en verwijzingsbrief in EPD;
- Aanmelden voor MDO via Medische Secretaresse van de 2e lijn.
Cardioloog of Physician Assistant/Verpleegkundig Specialist 3e lijn
Doel (waarom)
- Besluitvorming betreffend mogelijke behandelopties van de patiënt op basis van uitgevoerde diagnostiek en gegevens.
Taken (wat)
- Inlezen in patiëntendossier ter voorbereiding van het MDO;
- Gesprekken/discussies voeren over mogelijke behandelopties patiënt op basis van het patiëntendossier;
- Conclusie en beleid op zorg;
- MDO brief schrijven.
Huidige situatie (hoe)
- Selecteren van patiënt op MDO Hartteam lijst;
- Doorlezen van het patiëntendossier in EPD.
- Input/medische expertise leveren voor het MDO verslag.
Datamanagers 3e lijn
Doel (waarom)
- Complete en correcte aanlevering doen van de NHR TAVI Dataset.
Taken (wat)
- Verzamelen van informatie voor de NHR TAVI dataset;
- Controle op compleet en correctheid van de NHR TAVI dataset;
- Aanlevering NHR dataset.
Huidige situatie (hoe)
- Een export uit EPD halen naar een Excelbestand aan de hand van Data Extraction (tool in Epic).
